Virtuelles Büro einrichten: Optimieren Sie Ihr Homeoffice mit ZEP-Office Funktionen

Effizientes Homeoffice, jetzt ‘ZEPtage’ machen🔥

Ist Homeoffice mittlerweile zur Normalität geworden, wie führen Sie es durch?
Loggen Sie sich zur Besprechungszeit in Zoom oder Google Meet ein, und lösen Sie dringende Angelegenheiten per Telefon?
Effizientes Homeoffice,
Sie möchten es tun, aber wissen nicht wie,
deshalb möchten wir Ihnen heute ZEP vorstellen!

Was sind die Probleme der herkömmlichen Methode?

1️⃣ Den aktuellen Arbeitsstatus nicht zu kennen,
macht schnelle Aufgabenbearbeitung schwierig 😨
2️⃣ Nur per Telefon, Nachricht zu kommunizieren,
führt zu unzureichender Übermittlung 😥
3️⃣ Wenn Sie Kollegen suchen,
wäre es schön, schneller Kontakt aufnehmen zu können 🥹

All diese Probleme löst das ZEPtage-Arbeiten 👍🏻

(Klicken Sie auf das gewünschte Inhaltsverzeichnis, um direkt dorthin zu springen!)

1️⃣ Avatar über dem Kopf zeigt den aktuellen Arbeitsstatus 🖥️

Außentermine, Essen sowie konzentrierte Arbeit oder Abwesenheit vom Platz!
Mitarbeiter können ihren aktuellen Arbeitsstatus selbst festlegen, und dieser wird direkt über ihrem Avatar angezeigt.
So können Sie auf einen Blick den Arbeitsstatus der Mitarbeiter erkennen und die Informationsverteilung sowie die Personalauslastung beschleunigen.
Mit einem Avatar im ZEP-Office ist Homeoffice viel komfortabler.

2️⃣Homeoffice wie echtes Büro! Echtzeit-Kommunikation 🙆🏻‍♀️

Wie schön wäre es, wenn Sie im Homeoffice so einfach kommunizieren könnten wie in der Realität?
ZEP macht es möglich 
Wie offline müssen sich die Avatare nähern, um Video- und Sprachgespräche führen zu können.
Natürlich kann man in festgelegten Räumen wie einem Besprechungszimmer dies auch unabhängig von der Entfernung ermöglichen.
Wenn Sie nicht eine bereits vorhandene Bürokarte verwenden, sondern eine neue für Ihr Team erstellen, können Sie noch freier verschiedene Funktionen in der Karte integrieren!
Wie auf dem Foto gezeigt, wird der Bereich um Sie herum dunkel, das ist ein ‘privater Bereich’ in der Karte, und nur wenn Sie diesen Bereich betreten, sind Video- und Sprachgespräche möglich.
Außerhalb des Bereichs können sich andere Avatare nähern, aber solange sie den Bereich nicht betreten, ist das Gespräch nicht hörbar.
Das ist besonders nützlich, wenn wichtige Besprechungen oder Mitteilungen anstehen.

3️⃣  Auch wenn Sie nicht in der ZEP-Oberfläche sind, können Sie den Aufruf von Kollegen direkt sehen  🙌🏻

Auch wenn Sie nicht in ZEP sind, können Sie Büronachrichten auf anderen Bildschirmen erhalten.
Wenn Sie in der Mitarbeiterliste auf ‘Bewegen’ klicken, wird mein Avatar sofort an den Ort der anrufenden Person transportiert.
Das ist besonders nützlich, wenn Sie während der Arbeit dringend jemanden rufen müssen!

Außerdem können Sie in der Mitarbeiterliste auf einen Blick den Arbeitsstatus sehen, so dass Sie vor der Verwendung der Ruf-Funktion überprüfen können, ob eine Benachrichtigung möglich ist.
Zusätzlich zur ‘Ruf’-Funktion gibt es auch eine ‘Suchen’-Funktion, mit der mein Avatar zum Ort eines Kollegen gelangen kann 
Das war die heutige Vorstellung der ZEPtage-Office-Funktionen.
Wenn Sie Interesse an ZEPtage-Arbeiten haben oder Fragen zum Aufbau eines ZEP-Office haben, klicken Sie auf den untenstehenden violetten Button, um mehr Informationen zu erhalten!

Fazit

🖥️ Nicht mehr nur Homeoffice
ZEPtage-Zeitalter
,
Seien Sie ein Teamleiter, der sowohl Trends als auch Bequemlichkeit im Blick hat!

👍🏻  Ein ZEP-Office, das nur die Vorteile von Online und Offline kombiniert!

👀  Neben den heute vorgestellten Funktionen gibt es noch viele weitere, die Sie einfach nutzen können!

Haben Sie weitere Fragen oder Anfragen zum Aufbau eines ZEP-Office?

Wie wäre es, eine bereits vorhandene Bürokarte auszuprobieren oder andere ZEP-Karten selbst zu erleben?

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