일잘러로 소문난 HR담당자만 아는
효율적으로 협업하는 노하우 with ZEP👩‍💻

이제는 협업도 각종 플랫폼과 도구를 사용해야하는 시대가 다가왔어요.

협업을 위해서 여러가지 앱을 사용해서 복잡하다.
업무가 정리되지 않고 직원들 간 커뮤니케이션이 원할하지 않다.
같은 일도 다른 팀은 효율적이고 깔끔하게 해오는데, 우리 팀은 항상 뒤처지는 느낌이 든다.

위와 같은 고민을 하고 있는 HR 담당자는 주목해주세요!
오늘은 일잘러 HR 담당자들이 알려주는 효율적인 협업을 위한 노하우를 소개하고자 해요✨

협업 툴이 필수가 된 시대🔍

회사에서는 부서 내뿐만 아니라 다른 부서와 함께 커뮤니케이션하며 협업을 해야해요. 그러나, 여러 가지 이유로 협업에는 어려움이 따라요. 근무하는 장소와 시간이 다른 팀원이 있을 수도 있고 각자 다른 업무 툴을 사용한다면 업무가 여러 곳에 분산되어서 한눈에 확인하기도 쉽지 않죠.

1️⃣ 가시성 부족 😵‍💫
매니저, 리더, 팀원은 중요한 업데이트를 확인할 수 없어 놓치는 업무가 발생해요.

2️⃣ 모호한 목표 🤔
명확한 목표가 공유되지 않아서 어떤 업무를 해야 하는지 확인하고, 중복된 업무를 하는 데 시간을 낭비해요.

3️⃣ 부실한 계획 🤨
매니저와 리더는 각 팀이 어떤 업무를 수행하고 있는지 한눈에 확인하기 어려워서 계획을 세우는 데 어려움을 겪어요.

따라서, 다른 사람들과 협업하여 공동의 목표를 달성하기 위해서는 협업툴이 필수인 시대가 되었어요. 단순히 이메일과 메신저로 커뮤니케이션하고 업무를 공유하는 것을 넘어서서 강력한 기능을 갖춘 툴을 협업에 사용하면 업무를 효율적으로 관리하고 더 생산적으로 일할 수 있어요.

협업툴이 ZEP이어야만 하는 이유 💡

HR 담당자라면 협업툴로 ZEP을 선택해야 하는 이유를 소개해 드릴게요!

협업툴 시장은 점차 커져서 다양한 협업툴이 존재하고 있어요. 슬랙, 노션, 아사나 등이 대표적인 협업툴로 가장 많이 이용되고 있어요. 하지만, 이와 같은 협업툴은 프로젝트 관리 혹은 커뮤니케이션을 중심으로 만들어져서 댓글과 채팅으로만 소통이 가능하고 비대면 회의를 진행하기 위해서는 따로 Zoom이나 Google Meets를 사용해야 한다는 번거로움이 있어요. 😢

반면, ZEP은 단순히 업무를 공유하고 커뮤니케이션하는 툴을 넘어서서 협업을 위한 다양한 기능을 추가적으로 제공하고 있어요. ZEP은 댓글과 채팅으로 소통할 수 있을 뿐만 아니라 원하는 팀원들과 비대면 회의도 언제나 자유롭게 할 수 있어요. 스케줄을 공유하여 회의 참석자를 설정할 수도 있고 다양한 미디어를 활용해서 원할한 상호소통이 가능한 협업을 도와줘요!

ZEP을 협업툴로 사용한다면?

1️⃣ 다양한 미디어 활용 기능
2️⃣ 프라이빗한 회의실
3️⃣ 공유 스케줄 설정과 장소, 참석자 연동
4️⃣ 패들렛 게시판 연결
5️⃣ 오피스 알람으로 실시간 소통

1️⃣ 다양한 미디어 활용 기능

일잘러로 소문난 HR담당자만 아는 효율적으로 협업하는 노하우 with ZEP👩‍💻

ZEP에서는 단순히 화면공유뿐만 아니라 유튜브, 사진, 파일 업로드도 자유롭게 가능해요. 화이트보드에서는 도형과 텍스트, 이미지를 삽입하고 그림도 직접 그릴 수 있는 빈 메모장을 사용할 수 있어요. 이를 통해서 다른 앱을 사용하지 않고도 다른 사람에게 아이디어를 공유하고 설명할 수 있어요.

2️⃣ 프라이빗한 회의실

아바타가 움직이면서 주위가 어두워지는 영역은 프라이빗한 공간이에요. 동일한 프라이빗 공간 안에 있는 사람들끼리만 대화가 가능해요. 부서별 회의나 1:1 퀵챗 등을 하는 상황에 유용하게 사용할 수 있어요. 또한 해당 공간에서 화면공유, 화상, 음성, 채팅 모두 사용 가능하다는 장점이 있어요.