재택근무에서 ZEP택근무로!🏠
ZEP 오피스 활용법 5가지 EP.01
새로운 시대의 ‘애자일’한 근무 방식
미래에 대한 불확실성이 그 어느 때보다 큰 지금… 갑작스러운 변화에도 재빠르게 대처하기 위해 ‘애자일(Agile)’하게 일하고자 하는 문화가 떠올랐어요! ‘애자일’하게 일한다는 것은 부서 간의 경계를 없애고 직원 개인에게 의사 권한을 부여하는 것으로, 마이크로소프트, 애플, 구글 등의 거대 기업들 또한 애자일한 프로세스를 채택하고 있어요.
직원 개인에게 부여되는 의사 권한은 업무의 내용을 넘어 근무 방식에 대한 선택으로까지 넘어왔어요. 결국, 단순히 출근 또는 재택 중 어느 것이 효율적인지를 따져 그 중 하나를 고르는 것이 아니라 직원들이 가장 애자일하게 일할 수 있는 다양한 근무 방식을 제공해야 할 때인 것이죠!
ZEP 오피스, 왜 써야 해?
그러한 점에서 ZEP 오피스는 온라인 공간에 존재하는 사무실로서, 온라인과 오프라인의 경험을 함께 제공하는 스페이스가 될 수 있어요! 맵 커스터마이징을 통해 개인 데스크, 자유석, 집중 공간, 회의실, 라운지 등 실제 오피스 공간의 모습과 흡사하게 조정할 수 있기에 기존 X세대 사용자들도 쉽게 적응할 수 있어요. 또한 별도의 다운로드나 설치 없이도 사용 가능하답니다! 현재 포스코이앤씨, 티웨이항공, 국민연금공단 등의 기업이 이를 활용해 직원들에게 색다른 근무 방식을 제공하며 Z세대와의 소통을 강화하고 인재를 확보하고 있어요.
여기에는 Z세대와 X세대 모두를 아울러 모두가 활용할 수 있는 5가지 방법이 있는데요, 이번 EP.01에서는 그 중 2가지에 대해 알아보고자 합니다.
ZEP 오피스 영끌 활용법
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접속으로 전달하는 나의 현황
👥 오피스 피플 목록
오피스 피플 목록 위젯을 통해 사무실, 휴가, 재택 등 구성원들의 현황이 한눈에 보여요. 구성원이 개인 자리에 없는 경우에도 상태를 확인하고 바로 찾아가거나 불러오고 채팅을 보내는 등 여러 방식으로 연락할 수 있답니다! 관리자는 직원을 추가하거나 삭제할 수 있고 csv 파일을 통해 직원 목록을 한번에 업로드할 수도 있어요.
📜 출석 여부 확인
출석체크 앱이 사이드 메뉴에 있어 관리자가 직원들의 출석도 한눈에 확인할 수 있어요. 관리자 권한을 가진 사람은 출석 정보와 그 명단을 csv 파일로 내려받기도 하며 해당 파일에는 닉네임과 월별 출석수 등이 입력돼요.
🖥️ 방문자 기록 다운로드
스페이스 세부 설정에 들어가면 더욱 자세한 방문자 기록도 내려받을 수 있어요! 로그인한 직원에 한 해 직원별로 ‘접속 이메일, 닉네임, 들어온 시간, 나간 시간, 총 접속 시간’이 모두 나온답니다😲
자유로운 커뮤니케이션
📹 근거리 비디오/오디오 공유
나의 아바타가 상대방 아바타 근처로 이동하면 서로 비디오 화면과 오디오를 공유할 수 있으니 얼굴을 마주 보고 이야기를 나눠봐요! 가까운 거리에서는 화면 공유 또한 활성화되기 때문에 이야기하거나 회의할 때 필요한 자료 또한 쉽게 공유할 수 있어요.
❤️ 실시간으로 나타내는 리액션
좋아요, 박수, 하트 등 7개의 리액션을 실시간으로 나타낼 수 있어 언어적인 의사소통뿐 아니라 비언어적 의사소통까지도 가능해요! 이러한 기능들은 멀리 있으면 경험하지 못하고, 아바타끼리 가까이 있을 때만 경험할 수 있기에 실제 오피스처럼 공간감 있는 커뮤니케이션이 가능하답니다.
🗯️ 채팅 기록 다운로드
기본적으로 실시간 채팅이 가능하고, 채팅 기록도 다운로드할 수 있어요. ‘설정>탭 설정>채팅 기록 다운로드’에서 그동안의 채팅 기록을 다운로드하여 업무상 필요한 부분을 확인해 보세요! 다만, 프라이빗 공간에서 이야기한 내용은 기록되지 않으므로 직원 개인의 프라이버시는 보장됩니다🤫
⏰ 크롬 연동 알람
아바타가 ‘Z’키를 눌러 상태방 아바타를 찌르면 크롬(Chrome)을 통해 ‘ZEP 님이 김대리 님을 찾고 있습니다’라는 내용의 알람이 자동으로 보내져요. 다른 사람의 데스크에 있는 알람벨을 찌르거나 불러오기 기능을 사용할 때도 상대방에게 알람을 보내는 것이 가능하답니다! ZEP은 크롬 사용을 권장하며, 가급적이면 크롬을 통해 접속하고 알림 표시 권한을 허용한 후 on이 되어 있는지 한 번 더 확인해 보는 것이 좋아요.
ZEP 오피스 활용법, 아직 2발 남았다..!
이번 아티클에서는 손쉬운 직원 현황 파악과 팀원 간, 그리고 팀 간의 자유로운 의사소통의 관점에서 ZEP 오피스의 필요성에 대해 알아보았는데요, 다음 아티클에서는 다양한 회의 방식과 공유 스케줄 설정 활용법에 대해 살펴보겠습니다! 한 편에 담지 못할 정도로 영혼까지 끌어온 활용법, 다음 편도 기대해주세요😎
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