많은 공공 기관🏢이 ZEP에서 행사를 진행하는 Real Why는? 🤔
공공기관의 행사, 왜 중요할까?
매년 많은 공공기관들은 시민들에게 유익한 정보를 제공하기 위해서, 새로운 정책을 소개하기 위해서 등 다양한 목적을 가지고 행사를 진행하고 있어요. 그런데 공공기관들이 워낙 많기도 하고, 어딘가 딱딱한 이미지 때문에 많은 사람들의 참여로까지 이어지는 건 실제로 쉽지 않다고 해요. 또한 국가와 지자체의 예산을 사용하는 일이기 때문에 비용 문제도 만만치 않죠🥲
그런데 최근 여러 공공기관에서 행사를 진행할 때 ZEP 을 찾아주고 계신데요, 도대체 어떠한 점 때문에 ZEP 을 선택했는지, 그리고 ZEP 을 어떻게 활용했는지 함께 둘러보며 이번 행사도 색다르게 기획해보자구요❗
Contents
👇아래 목차의 제목을 클릭하면 원하는 부분부터 볼 수 있어요!
1️⃣ 행사 진행에 최적화된 ZEP, 선택할 수밖에 없는 이유가 있다❗
💸 운영 및 인프라 비용 절감
공공기관에서 행사를 기획하고 운영하는 과정에서 가장 중요한 것이 바로 예산 , 즉 비용 이죠. 💸 1-2시간의 간단한 행사를 진행할 때에도 장소를 대관하고, 사람들을 불러 안내하고 관리하는 등 돈이 쓰이지 않는 곳이 없을 정도에요. 그런데 ZEP 에서는 현실과 똑같은 건물과 시설을 훨씬 더 저렴한 비용으로 구현할 수 있어요! 뿐만 아니라 ZEP 의 호스트 기능 ⚙️을 적절히 활용하여 수백, 수천 명의 참여자들도 손쉽게 관리할 수 있으니, 관리 인력과 비용 역시 절감할 수 있어요. 실제 대면 행사보다 더욱 효과적이고 저렴한데, ZEP 을 사용하지 않을 이유가 없겠죠? 🥰
🗣️ 원활한 상호작용을 통한 참여 유도
비대면 행사 로 진행하면 그냥 화면만 켜놓고 참여율은 떨어지는 게 아니냐구요?
물론 ZOOM, Google Meet와 같은 다른 화상회의 플랫폼을 통해서도 비대면 행사를 진행할 수 있어요. 그러나 타 플랫폼들은 주로 회의만을 위한 제한적인 기능들만을 제공하고 있기 때문에 참여자들이 쉽게 흥미를 갖기 어렵고, 그래서 대부분 접속만 해두고 제대로 참여하지 않는 분들도 많답니다😮💨
하지만 ZEP은 참여자들의 원활한 상호작용과 참여를 유도할 수 있는 다양한 기능들을 제공하고 있어요. 사진 아래에 여러 이모티콘들이 보이시나요? 이처럼 ZEP 의 여러 리액션 기능들을 활용하면 처음 보는 사람들과도 함께 웃고, 울고, 박수를 칠 수도 있어요👏
대면 행사에서 모르는 사람들끼리 처음 만나 어색한 공기를 느껴본 적이 있으신가요? ZEP 에서는 나만의 아바타 를 만들어 처음 보는 사람들과도 오히려 더 편하게 소통할 수 있어요! 키보드 Z 를 눌러 서로 찌를 수도 있고, 숫자 0 을 눌러 춤을 출 수도 있답니다🪩
ℹ️ 효과적인 정보 전달
공공기관에서 행사를 진행하는 가장 큰 목적은 시민들에게 유익한 정보를 전달하고, 새로운 정보와 정책을 홍보하는 데에 있어요. 그런데 시민들이 이 정보를 효과적으로 전달받지 못한다면 이는 성공한 행사라고 볼 수 없겠죠?
ZEP 에서는 OX 퀴즈 , 방탈출 게임 , 포토존📸 등 다양한 활동을 제공하고 있어요. 이를 통해 시민들은 정책의 내용을 한번 더 확인할 수 있고, 흥미로운 게임을 통해 접하면서 더 오래 기억할 수 있게 되는 거죠! 맵 곳곳에 배치된 캐릭터 오브젝트 에 다가가면 상황과 컨셉에 맞는 말풍선💬이 등장해요. 이를 통해 깨알 정보, 꿀팁을 전달할 수도 있답니다!
2️⃣ ZEP을 활용한 실제 공공기관 행사 사례
✅ 건강보험심사평가원 , 1000명 이상의 접속을 이뤄낸 비결은?
건강보험심사평가원 은 본원이 위치한 원주시를 배경으로 하여 스페이스를 제작하고, 심평원 의 역할을 성공적으로 소개했어요.
심평원 건물에 입장하면 HIRA LIBRARY 라는 전시관으로 연결되는데요, 책상에 있는 다양한 오브젝트에 다가가면 카드뉴스, 컷툰, 유튜브 영상🎞️ 등의 팝업이 등장해요. 이 팝업은 심평원이 제공하는 다양한 서비스에 대한 정보를 보여주고 있어요. 일반 시민들이 어려워하고 재미없게 느끼는 내용들을 오브젝트를 통해 쉽고 재미있게 나타내고 있는 것이죠!👏
또한 십자말풀이, OX 퀴즈, 방탈출🕹️과 같은 ZEP 미니게임 을 활용한 이벤트도 준비했어요. 참여자들이 미니게임 을 통과하기 위해 능동적으로 관련 정보를 찾아 다소 난해한 내용을 쉽고 재미있게 전달할 수 있었어요!👍
✅ 청소년을 위한 민주주의 학교를 만든 중앙선거관리위원회
작년 6월에는 제8회 전국지방동시선거가 있었는데요, 이를 맞이하여 선관위는 ZEP 에서 청소년에게 선거 방법을 홍보하는 ‘메타버스 선거월드’를 만들었어요.
선거월드 1층에는 강의실과 세미나실이 마련되어 있어요. 강의실에서는 선거가 처음인 새내기 유권자들을 위한 교육 영상을 다같이 시청할 수 있고, 세미나실에서는 선거 관련 전시회와 대한민국의 선거 역사관을 VR을 통해 직접 체험할 수 있답니다! 🕶️
2층으로 올라가면 선거와 관련된 다양한 정보를 제공하는 공간이 준비되어 있는데요. 책상, 투표함, 키오스크 등 다양한 형태로 설치된 오브젝트에 다가가면 선거운동, 사전 투표, 개표 절차 등과 관련된 정보를 얻을 수 있어요. 또한 스페이스 곳곳에 아바타로 만들어진 선관위 마스코트 ‘바루’🪆를 배치하였어요. 이들에게 접근하면 선거와 관련된 다양한 정보를 얻을 수 있죠!
선관위 역시 미니게임을 활용해서 이벤트를 진행했어요. 이중에서도 오징어게임 을 모티브로 한 다리 건너기 게임이 가장 반응이 뜨거웠답니다🔥 게임에 통과하기 위해 참여자들이 직접 관련된 정보를 찾아 스페이스를 돌아다님으로써 유쾌하고 활기찬 분위기 속에서 능동적으로 교육에 참여할 수 있도록 유도할 수 있었어요.
✅ 기상청, ZEP 에서 안전한 내일을 위한 캠페인 개최
기상청은 ‘지진화산아일랜드’를 만들어 지진 안전 캠페인을 진행했어요. 먼저 지진존에 입장하면 여러 오브젝트들이 지진 대피 요령, 재난 문자 등의 내용이 담긴 카드뉴스 팝업과 연결되어 있는데요, 이를 통해 지진과 관련된 다양한 정보를 제공하고 있답니다.
다음으로 지진해일존🌊과 화산존🌋이 있는데요, 각 맵에 입장하면 교육 영상을 다같이 시청할 수 잇는 공간이 준비되어 있어요. 학교나 기관에서 단체로 방문해도 각자 자리에 앉아서 영상을 시청할 수 있죠. 또한 카드뉴스 팝업 오브젝트를 통해 화산, 지진해일과 같은 재난재해 발생 시 재난 경보 발령 기준, 대피요령 등에 대해 정확하고 자세한 정보를 제공할 수 있어요!
시민들에게 새로운 경험을 제공하여 프로 일잘러 공무원이 되고 싶다면?
📰 백 마디 말보다, 한 번의 ZEP 방문으로 훨씬 효과적인 정보 전달이 가능!
🕹️ 다양한 미니게임과 오브젝트, 이벤트로 시민들의 적극적인 참여 유도 가능!
💸 비용까지 절감하여 프로 일잘러로 인정받을 수 있는 행사 가능!
여러분도 프로 일잘러 공무원으로 인정받고 싶으신가요? 그렇다면 이번 공공기관 행사 는 ZEP 에서 개최해보세요! ZEP은 언제나 여러분이 원하는 스페이스로 변화할 준비를 하고 있답니다🫡
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